Powołuje się zespół zarządzający projektem pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Mrągowo", realizowanym na podstawie nr wniosku POIG/8.3/2011/WA-MA/50 w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu- elnclusion, w skład którego wchodzą:
1 .Adriana Rokosz - kierownik projektu
2. Beata Mularczyk - specjalista ds. administracyjnych i promocji projektu
3. Danuta Małkowska - księgowa projektu
4. Anna Szawro - specjalista ds. zamówień publicznych

Do zadań poszczególnych członków zespołu zarządzającego, w szczególności należy:

1. Kierownik projektu:
• kontrola proj ektu,
• nadzorowanie postępu prac - zakres poszczególnych zadań i czas ich wykonania, nadzór nad prawidłowością wykonania prac i dostaw, zgodnie z założeniami projektu,
• koszty, zasoby i jakość,
• utrzymywanie kontaktów z osobami spoza zarządzających projektem,
• poszukiwanie informacji, które mogą być wykorzystane w projekcie,
• przekazywanie informacji podwładnym oraz osobom spoza jednostki,
• rozwiązywanie problemów dzięki doświadczeniu, posiadanym informacjom i autorytetowi,
reprezentowanie zespołu, definiowanie jego roli, raportowanie, administrowanie, zarządzanie

2. Specjalista ds. administracyjnych i promocji:
• przeprowadzenie rekrutacji uczestników projektu we współpracy z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej i szkołami,
• prowadzenie dokumentacji wdrożeniowej projektu,
• przeprowadzenie działań promocyjnych projektu: przygotowanie treści ogłoszeń w mediach oraz oznakowania sprzętu, tablicy informacyjnej,
• monitoring uczestników projektu oraz wskaźników realizacji projektu


3. Księgowa projektu:
• zabezpieczenie środków finansowych na potrzeby realizacji projektu,
• nadzór nad ich wykorzystaniem zgonie z przepisami prawa,
• sporządzanie dokumentów finansowych projektu,
• archiwizowanie dokumentów finansowych (umów, faktur) projektu,
• sporządzanie wniosków o płatność,
• rozliczanie przekazanych środków dofinansowania


4. Specjalista ds. zamówień publicznych

przygotowanie dokumentacji przetargowej,
przeprowadzenie wyboru wykonawców zgodnie ze stosownymi przepisami prawa

Zespół zarządzający rozpoczyna pracę z dniem powołania.
Zespół zarządzający zakończy pracę z chwilą zakończenia wszystkich działań projektowych.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.