w sprawie wprowadzenia Edytora Aktów Prawnych XML w Urzędzie Gminy Mrągowo
Informacje dodatkowe:
Wprowadza się Edytor Aktów Prawnych XML - Legislator jako jedyną formę przygotowywania i obiegu uchwał Rady Gminy Mrągowo, zarządzeń Wójta Gminy Mrągowo oraz innych aktów prawnych publikowanych w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego
Wszelkie wydruki projektów i przyjętych aktów prawnych wymienionych w § 1 winny być wykonywane za pomocą Edytora Aktów Prawnych XML - Legislator.
Zaleca się stosowanie Edytora Aktów Prawnych XML do tworzenia innych aktów niepodlegających publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
Wprowadza się w Urzędzie Gminy Mrągowo „Zasady użytkowania Edytora Aktów Prawnych XML - Legislator” stanowiące załącznik do niniejszego zarządzenia.
Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom referatów.
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 243/12
Wójta Gminy Mrągowo
z dnia 24 październik a 2012 r.
Zasady użytkowania Edytora Aktów Prawnych XML
1. Edytor Aktów Prawnych XML zwany dalej EAP XML – Legislator służy do przygotowania aktów prawnych w wymaganej postaci – jako tekstów strukturalnych zapisanych w formacie XML, celem przekazania do ogłoszenia jako akt normatywny lub jako inny akt prawny zgodnie z ustawą z dnia 20 lipca 2000r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych.
2. Akt prawny w postaci elektronicznej wytworzony w EAP XML oraz wygenerowany z niego plik PDF, z którego sporządza się wydruki są identyczne. EAP XML zapewnia integralność postaci elektronicznej oraz „papierowej” aktów prawnych.
3. Wszystkie ogłoszone akty prawne uprzednio przygotowane w aplikacji EAP XML-Legislator są dostępne na biuletynie informacji publicznej urzędu.
1. Aplikacja używana jest w trybie sieciowym, zainstalowana na serwerze w pomieszczeniu Urzędu Gminy Mrągowo przy ul. Królewiecka 60A w Mrągowie. W przypadku korzystania z wersji sieciowej, aplikacja działa na dysku sieciowym, mapowanym z serwera, po uprzednim dodaniu użytkownika do specjalnej grupy umożliwiającej korzystanie z EAP XML. Użytkownik uruchamia aplikację poprzez skrót o nazwie Edytor Aktów Prawnych umieszczony na pulpicie.
2. Każdy użytkownik EAP XML określony w §4 ust.1 niniejszych zasad przechodzi indywidualne szkolenie z zakresu obsługi EAP XML.
Podpisywanie oraz przekazywanie aktów prawnych do Dziennika Urzędowego Województwa Warmińsko-Mazurskiego:
1. Obieg korespondencji dla postaci elektronicznej aktów prawnych jest taki sam jak dla postaci papierowej.
2. Akty prawne są podpisywane co do zasady przez organ, który wydał akt lub osobę upoważnioną, w tym w szczególności:
1) w przypadku zarządzeń przez Wójta Gminy Mrągowo;
2) w przypadku uchwał Rady Gminy Mrągowo przez Przewodniczącego Rady Gminy Mrągowo;
3) w przypadku porozumień przez Wójta Gminy Mrągowo.
3. Celem publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazruskiego podpisane akty prawne są przekazywane Wojewodzie Warmińsko-Mazurskiemu przy zachowaniu następujących zasad:
1) akty prawne przekazuje się w dwóch postaciach:
a) oryginał papierowy wydrukowany z EAP XML (wraz z odpowiednią liczbą kopii),
b) oryginał w postaci elektronicznej stworzony w EAP XML podpisany podpisem kwalifikowanym;
2) akty prawne przekazuje się z wnioskiem o ich publikację (podpisany akt prawny stanowi załącznik do wniosku);
3) wniosek o publikację aktu podpisuje Wójt Gminy Mrągowo;
4) akty prawne w postaci elektronicznej są podpisywane i przekazywane do Redakcji Dziennika Urzędowego Województwa Warmińsko-Mazurskiego przy pomocy „Modułu Komunikacyjnego”.
1. Kierownik referatu lub równorzędnej komórki organizacyjnej odpowiedzialny jest za opracowanie wszelkich aktów prawnych w aplikacji EAP XML – Legislator oraz przeskazanie gotowych plików lapx do pracownika obsługi Organów Gminy.
2. Pracownicy Biura Rady zobowiązani są do przesłania aktów prawnych do Bazy Aktów Własnych i umieszczenia ich w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
3. Pracownik Referatu Organizacyjno-Admnistracyjnego zobowiązany jest do umieszczenia otrzymanych aktów prawnych w Bazie Aktów Własnych.
4. Informatyk odpowiada za:
1) instalację programu EAP XML na stanowiskach, do których mają dostęp pracownicy o których mowa w ust.1;
2) przeszkolenie pracowników wskazanych w ust. 1 z obsługi programu;
3) aktualizowanie programu EAP XML w przypadku udostępnienia przez producenta wersji usuwającej ewentualne błędy programu;
4) udostępnianie aktualnej instrukcji użytkowania EAP XML.
5. Nieprawidłowe działanie programu należy zgłaszać informatykowi.
6. Z czynności przeszkolenia należy sporządzić notatkę służbową, którą podpisuje pracownik udzielający instruktażu i szkolony pracownik. Dokumentacja ze szkoleń przechowywana jest w Referacie Organizacyjno Administracyjnym.
7. Zgłoszenie potrzeby szkolenia lub ponownego szkolenia winno być dokonane z odpowiednim wyprzedzeniem umożliwiającym pracownikom uzgodnienie terminu szkolenia i zapewniającym wywiązanie się przez nich z przydzielonych zadań.