Załącznik do Uchwały Nr XXXIV/365/14
Rady Gminy Mrągowo
z dnia 12 marca 2014 r.

Zasady i tryb przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Mrągowo

§ 1. Konsultacje z mieszkańcami gminy mogą być przeprowadzane w przypadkach przewidzianych ustawami oraz w innych sprawach ważnych dla Gminy, w szczególności w sprawach dotyczących:

1. tworzenia, łączenia, dzielenia i znoszenia jednostek pomocniczych Gminy oraz ustalania ich granic,

2. w sprawach organizacji i zakresu działania jednostki pomocniczej Gminy określonych odrębnym statutem,

3. strategii rozwoju gminy i innych programów dotyczących gminy,

4. wieloletnich planów inwestycyjnych gminy.

§ 2. W konsultacjach mogą brać udział mieszkańcy Gminy Mrągowo posiadający czynne prawo wyborcze.

§ 3. Konsultacje mogą być przeprowadzane z inicjatywy Rady Gminy, Wójta Gminy lub na wniosek:

1. co najmniej 1/10 mieszkańców Gminy, jeżeli przewiduje się przeprowadzenie konsultacji dla wszystkich mieszkańców gminy,

2. co najmniej 1/3 mieszkańców, zamieszkujących obszar części gminy mniejszej niż wieś objęty konsultacją,

3. co najmniej 1/4 mieszkańców jednostki pomocniczej Gminy, gdy konsultacje obejmują obszar całej wsi wchodzącej w skład sołectwa.

§ 4. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji powinien zawierać:

1. termin i zasięg terytorialny konsultacji,

2. formę konsultacji,

3. uzasadnienie z określeniem celu, jaki ma zostać osiągnięty,

4. listę osób popierających wniosek, ze wskazaniem nazwisk i imion, adresów zamieszkania, numerów PESEL wraz z własnoręcznymi podpisami,

5. wskazanie osoby, z którą należy się kontaktować w sprawie złożonego wniosku oraz danych kontaktowych.

§ 5. Wnioski niekompletne mogą zostać uzupełnione w terminie 7 dni roboczych od daty powiadomienia o brakach. Wnioski nie uzupełnione nie podlegają rozpatrywaniu.

§ 6. Wniosek spełniający powyższe wymogi, jest rozpatrywany przez Wójta w terminie 14 dni kalendarzowych, od dnia złożenia, biorąc pod uwagę koszty proponowanej formy konsultacji, istotność przedmiotu konsultacji dla społeczności lokalnej oraz zasadność proponowanego sposobu konsultacji.

§ 7. O przeprowadzeniu lub odmowie przeprowadzenia konsultacji, Wójt informuje wnioskodawcę, w terminie nie dłuższym niż 5 dni od daty rozstrzygnięcia.

§ 8. Decyzję o przeprowadzeniu konsultacji społecznych, podejmuje Wójt w formie zarządzenia.

§ 9. W zarządzeniu, o którym mowa w § 8 określa się:

1. cel i przedmiot konsultacji,

2. czas rozpoczęcia i zakończenia konsultacji oraz miejsce ich przeprowadzenia,

3. zasięg terytorialny przeprowadzanych konsultacji,

4. formy przeprowadzenia konsultacji,

5. osobę odpowiedzialną za przeprowadzenie konsultacji.

§ 10. Konsultacje wynikające z przepisów prawa przygotowuje i przeprowadza Wójt.

§ 11. Konsultacje przeprowadza się w następujących formach:

1. otwartych spotkań z mieszkańcami Gminy lub sołectw,

2. badania opinii mieszkańców poprzez umieszczenie na stronie internetowej Urzędu projektu dokumentu, projektu aktu prawa miejscowego i przyjmowanie uwag na piśmie w formie papierowej lub elektronicznej za pomocą formularza konsultacyjnego,

3. oraz w innych formach uzasadnionych potrzebami i celami konsultacji np.: w formie zbierania uwag w punkcie konsultacyjnym, poprzez badania ankietowe, sondaże internetowe.

§ 12. Możliwe jest prowadzenie konsultacji w różnych formach jednocześnie.

§ 13. Wyboru form konsultacji dokonuje Wójt w zależności od potrzeb i zaistniałych okoliczności.

§ 14. Konsultacje w trybie badania opinii mieszkańców z wykorzystaniem formularza konsultacyjnego nie mogą trwać krócej niż 14 dni kalendarzowych. W wyjątkowych sytuacjach, Wójt może skrócić termin konsultacji.

§ 15. Informacja o konsultacjach w trybie, o którym mowa w § 14, powinna być podana do publicznej wiadomości co najmniej 1 tydzień przed terminem rozpoczęcia konsultacji na stronie internetowej Gminy, w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Urzędu.

§ 16. Wójt podaje do publicznej wiadomości wyniki konsultacji w terminie 30 dni od daty ich zakończenia na stronie internetowej Gminy, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie. Ponadto w tym samym terminie Wójt zawiadamia wnioskodawcę o wynikach konsultacji.

§ 17. Wójt przedstawia wyniki konsultacji również na najbliższej sesji Rady Gminy.

§ 18. Koszty konsultacji społecznych pokrywane są z budżetu Gminy.

§ 19. Wyniki konsultacji społecznych mają charakter opiniodawczy, a ich wyniki nie są wiążące, chyba że ustawa stanowi inaczej.

§ 20. Konsultacje uznaje się za ważne bez względu na liczbę osób biorących udział w konsultacjach, jeżeli zostały przeprowadzone w sposób zgodny z niniejszymi zasadami.