Informacje dodatkowe:

Załącznik Nr 1

Do Zarządzenia Nr 28/17

Kierownika Urzędu-Wójta Gminy Mrągowo

z dnia 17 listopada 2017r.

 

WÓJT GMINY MRĄGOWO

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO

MŁODSZEGO REFERENTA DO SPRAW POZYSKIWANIA ŚRODKÓW

W REFERACIE INWESTYCJI, PLANOWANIA PRZESTRZENNEGO
I POZYSKIWANIA ŚRODKÓW

W URZĘDZIE GMINY MRĄGOWO

UL. KRÓLEWIECKA 60A, 11-700 MRĄGOWO

• Wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy

 

I.WYMAGANIA WARUNKUJĄCE DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W NABORZE:

1. Wymagania niezbędne:       

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
6. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku
7. wykształcenie konieczne: wyższe
                          pożądane: wyższe z zakresu pozyskiwania środków zewnętrznych
8. praktyka zawodowa: preferowane będzie doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządu terytorialnego lub w zakresie aplikowania o środki zewnętrzne z funduszy unijnych i krajowych,
9. znajomość przepisów ustaw:
   1. o samorządzie gminnym;
   2. o finansach publicznych,
   3. kodeks postępowania administracyjnego,
   4. kodeks cywilny,
   5. prawa zamówień publicznych,
   6. prawa Unii Europejskiej w tym Rozporządzeń Rady Wspólnot Europejskich,
   7. znajomość zagadnień dotyczących prawnych i ekonomicznych uwarunkowań pozyskiwania środków zewnętrznych w szczególności z funduszy unijnych
10. znajomość procedur w zakresie:

- pozyskiwania środków pozabudżetowych unijnych oraz krajowych celem dofinansowywania zadań gminy Mrągowo

11. konieczna znajomość obsługi programów komputerowych, pakiet MS Office.

 

2. Wymagania dodatkowe:

1. Ogólna znajomość bieżących programów z zakresu pozyskiwania środków zewnętrznych w szczególności z Funduszy Unijnych w ramach dofinansowania z Unii Europejskiej w okresie 2014-2020 – RPO (Regionalny Program Operacyjny Warmii
   i Mazur), PROW – Program Rozwoju Obszarów Wiejskich,
   Program Operacyjny „Rybactwo i Morze” 2014-2020, Program Odnowy Wsi „Wieś Warmii, Mazur i Powiśla miejscem, w którym warto żyć …”, Przeciwdziałanie Wykluczeniu Cyfrowemu,
2. Posiadanie prawa jazdy kat.B,
3. Umiejętność pracy w zespole,
4. Umiejętność redagowania pism,
5. Umiejętność logicznego myślenia,
6. Umiejętność stosowania przepisów prawnych,
7. Znajomość języków obcych – j. angielski

 

3.  Cechy osobowości:

- uczciwość,

- komunikatywność,

- punktualność,

- solidność,

- wysoka kultura osobista,

- inicjatywa i pomysłowość,

- dyspozycyjność,

- odporność na stres,

- życzliwość,

- otwartość,

- zaangażowania,

- odpowiedzialność

- samodzielność,

- kreatywność,

- chęć podnoszenia kwalifikacji zawodowych

- gotowość służenia gminie i jej mieszkańcom

 

II. Informacja o warunkach  pracy na danym stanowisku:

1. praca administracyjno-biurowa przy użyciu komputera powyżej 4 godzin dziennie, obsługa sprzętu biurowego,
2. miejsce pracy: Urząd Gminy Mrągowo ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo,
3. charakter pracy wymagający wyjazdów w teren, celem składania, uzupełniania dokumentacji aplikacyjnych,
4. zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy,
5. płaca zasadnicza w przedziale od 1350,00zł do 3.200,00zł brutto miesięcznie,
   w zależności od posiadanego stażu pracy i doświadczenia,
6. pierwsza umowa na czas określony od dnia – bezpośrednio po zakończeniu naboru– nie dłuższy niż 6 miesięcy z możliwością zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony.

 

III. INFORMACJA O ZATRUDNIENIU OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH

 

       W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia tj. w październiku 2017r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Mrągowo,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł 6,43%.

 

IV. Zakres wykonywanych zadaŃ na stanowisku:

 

1. Podstawowy zakres obowiązków:

Ogólne

1. Posiadanie zbioru przepisów obowiązujących na stanowisku pracy.
2. Prowadzenie teczek przedmiotowych wg ustalonego jednolitego, rzeczowego wykazu akt obowiązującego w Urzędzie Gminy, w części dotyczącej haseł klasyfikacyjnych
   odpowiadających prowadzonej problematyce.
3. Prowadzenie teczek przedmiotowych:

- terminatki,

- teczki spraw do załatwienia.

4.       Systematyczne przygotowywanie dokumentów wynikających z zakresu czynności oraz terminowe przekazywanie ich pracownikowi odpowiedzialnemu za prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej

 

Szczegółowe

1. Wyszukiwanie możliwości pozyskiwania środków finansowych z funduszy pomocowych Unii Europejskiej oraz krajowych (z budżetu państwa, Samorządu Województwa, fundacji itp.) na realizację projektów w ramach zadań własnych. gminy
2. Opracowywanie przy współpracy z Instytucjami Zarządzającymi/Wdrażającymi wniosków aplikujących o dofinansowanie projektów.
3. Prowadzenie raportowania, monitoringu i sprawozdawczości zgodnie z nałożonymi obowiązkami wynikającymi z zawartych umów o dofinansowanie projektów.
4. Przygotowywanie dokumentów związanych z refundacją wydatków poniesionych
   w ramach realizowanych projektów.
5. Przedstawienie modyfikacji opracowań strategicznych gminy (strategia rozwoju gminy, plany odnowy wsi itp.) w kontekście pozyskiwania funduszy zewnętrznych pod kątem stawianych wymogów przez te fundusze.
6. Realizacja procedur dotyczących pozyskiwania funduszy pomocowych z Unii Europejskiej oraz z innych źródeł zewnętrznych od dnia złożenia wniosku do rozliczenia zadania.
7. Prowadzenie spraw bieżących dotyczących inicjowania i koordynowania działań związanych z pozyskiwaniem funduszy, prowadzenia sprawozdawczości z zakresu realizowanych projektów.
8. Współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi w zakresie pozyskiwania funduszy pomocowych.
9. Wykonywanie zadań związanych z funkcjonowaniem w Gminie Funduszu
   Sołeckiego.
10. Przygotowywanie i przekazywanie dokumentów ze swojego stanowiska pracy
    do archiwum zakładowego.
11. Przygotowywanie propozycji planów finansowo – rzeczowych do projektu budżetu Gminy.
12. Przestrzeganie postanowień Regulaminu Pracy Urzędu, przepisów bhp i ppoż.
13. Przygotowanie materiałów do strategii Działań Inwestycyjnych Gminy Mrągowo
    w zakresie prowadzonych działań.
14. Bieżąca współpraca z jednostkami organizacyjnymi oraz referatami urzędu
    w zakresie przygotowania wniosków w celu pozyskiwania środków pozabudżetowych.
15. Współpraca z pracownikami Urzędu w zakresie przygotowania informacji, dokonywania uzgodnień, wydawania opinii wynikających z pracy na zajmowanym stanowisku oraz w zakresie przygotowywania wniosków w celu pozyskania środków pozabudżetowych.
16. Zapewnienie sprawnej obsługi interesantów.
17. Realizacji ustawy o zamówieniach publicznych, sporządzanie obowiązującej
    sprawozdawczości udzielonych zamówień publicznych.
18. Opracowywanie analiz, informacji i sprawozdań wynikających z zakresu czynności.
19. Opracowywanie projektów uchwał i innych materiałów na sesje, dla Wójta Gminy
    i Komisji Rady wynikających z zakresu obowiązków, referowanie na posiedzeniach, udzielanie odpowiedzi.
20. Realizacji zadań przydzielonych w zakresie obronności kraju.
21. Zachowania tajemnicy państwowej i służbowej.
22. Inne czynności zlecone przez Wójta, Sekretarza, Kierownika Referatu.

 

2. Zakres odpowiedzialności:

 

1. właściwe i terminowe wykonywanie obowiązków,
2. rzetelne sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości,
3. właściwe przechowywanie i zabezpieczanie pieczęci, druków, biurka i szaf
   z przechowywanymi dokumentami,
4. merytoryczne załatwianie spraw zgodnie z przepisami prawem przewidzianymi
   i wytycznymi przełożonych

 

 

 

 

 

 

V. Wymagane dokumenty:

 

1. życiorys (CV) – wymagany numer telefonu kontaktowego – ( podpisany odręcznie ),
2. list motywacyjny( podpisany odręcznie ),
3. kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
4. kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe kandydata,
5. kopię innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach
   i umiejętnościach
6. podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu
   z pełni z praw publicznych,
7. podpisane oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
8. podpisane oświadczenie, że stan zdrowia kandydata pozwala na zatrudnienie na stanowisku młodszego referenta do spraw pozyskiwania środków w Urzędzie Gminy Mrągowo,
9. podpisane oświadczenie „wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko młodszego referenta ds. pozyskiwania środków
   w Urzędzie Gminy Mrągowo zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r.
   o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U z 2016r., poz. 922)”. Dopuszcza się zawarcie w/w oświadczenia w CV.

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Mrągowo (pok. Nr 6), lub pocztą na adres: Urząd Gminy, ul. Królewiecka 60a,
11-700 Mrągowo, w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: "dotyczy naboru na stanowisko młodszego referenta do spraw pozyskiwania środków ", w terminie do dnia 30.11.2017r. do godz.10.00 (liczy się data wpływu do Urzędu Gminy Mrągowo).

 

Oferty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

 

O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.

Z przeprowadzonego naboru zostanie sporządzony protokół.

Informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona w Biuletynie Informacji Publicznej
i na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo.

 

Uwaga: Prowadzący nabór zastrzega sobie prawo zamknięcia procedury naboru bez wyłonienia kandydata na wolne stanowisko urzędnicze.

 

Wójt Gminy

Jerzy Krasiński

Zamieszczono na tablicy ogłoszeń urzędu

oraz na stronie BIP Urzędu Gminy Mrągowo

w dniach od…………... do ………………….