Wersja obowiązująca z dnia
w sprawie powołania komisji do dokonania przeglądu dokumentacji niejawnej oznaczonej klauzulą „zastrzeżone" i „poufne" oraz dokonania czynności związanych z likwidacją kancelarii tajnej i utworzenia kancelarii materiałów niejawnych w Urzędzie Gminy Mrągowo.
Informacje dodatkowe:
postanawiam, co następuje:
§1
1. Z uwagi na zmianę z dniem 1 stycznia 2011 r. przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych postanawiam dokonać likwidacji dotychczasowej Kancelarii Tajnej w Urzędzie Gminy Mrągowo, a w jej miejsce tworzy się kancelarię materiałów niejawnych ( pokój Nr 12)
2 Kancelarią, o której mowa w ust.1 kieruje kierownik kancelarii podinspektor referatu Organizacyjno- Administracyjnego Pan Edward Turek prowadząc ewidencję materiałów niejawnych oraz sprawy związane z rejestrowaniem, przechowywaniem i wydawaniem dokumentów niejawnych
§2
Celem dokonania przeglądu dokumentacji niejawnej, powołuję komisję w składzie:
1. Przewodniczący Roman Wołosz
2. Członek Marcin Banach
3. Członek Małgorzta Machaj
§3
W związku z likwidacją kancelarii tajnej:
1. Komisja dokona przeglądu dokumentów niejawnych i dokona sprawdzenia stanu ewidencyjnego i stanu faktycznego, w tym pieczęci i stempli,
2. Komisja dokona przeglądu dokumentów niejawnych zgromadzonych w Kancelarii.
a. Dokumenty posiadające wartość archiwalną, dla których minął ustawowy okres ochrony, zakwalifikuje do przekazania do archiwum zakładowego.
b. Dokumenty nieposiadające wartości archiwalnej, dla których minął ustawowy okres ochrony, zakwalifikuje do zniszczenia z uwzględnieniem obowiązujących przepisów ustawy z dnia 14 stycznia 1983 r. o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach /Dz. U. z 2006 r. Nr 97,poz.673,z póżn. zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie,
Komisja przeprowadzi czynności w terminie do dnia 30.04.2011 r.
§5
Sekretarz Gminy dostosuje rozstrzygnięcia organizacyjne zawarte w niniejszym zarządzeniu w regulaminie organizacyjnym urzędu
§6
1. Pełnomocnik ochrony informacji niejawnych w UG Pani Irena Marchewka opracuje zgodnie z obowiązującym przepisami PLAN OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH i przedstawi mi do zatwierdzenia.
2. Nadzór nad skuteczną realizacją niniejszego zarządzenia powierzam pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy.
§8
Traci moc zarządzenie nr 6/2000 Wójta Gminy z dnia 05.06.2000 r. w sprawie ochrony informacji niejawnych.
§9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
§1
1. Z uwagi na zmianę z dniem 1 stycznia 2011 r. przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych postanawiam dokonać likwidacji dotychczasowej Kancelarii Tajnej w Urzędzie Gminy Mrągowo, a w jej miejsce tworzy się kancelarię materiałów niejawnych ( pokój Nr 12)
2 Kancelarią, o której mowa w ust.1 kieruje kierownik kancelarii podinspektor referatu Organizacyjno- Administracyjnego Pan Edward Turek prowadząc ewidencję materiałów niejawnych oraz sprawy związane z rejestrowaniem, przechowywaniem i wydawaniem dokumentów niejawnych
§2
Celem dokonania przeglądu dokumentacji niejawnej, powołuję komisję w składzie:
1. Przewodniczący Roman Wołosz
2. Członek Marcin Banach
3. Członek Małgorzta Machaj
§3
W związku z likwidacją kancelarii tajnej:
1. Komisja dokona przeglądu dokumentów niejawnych i dokona sprawdzenia stanu ewidencyjnego i stanu faktycznego, w tym pieczęci i stempli,
2. Komisja dokona przeglądu dokumentów niejawnych zgromadzonych w Kancelarii.
a. Dokumenty posiadające wartość archiwalną, dla których minął ustawowy okres ochrony, zakwalifikuje do przekazania do archiwum zakładowego.
b. Dokumenty nieposiadające wartości archiwalnej, dla których minął ustawowy okres ochrony, zakwalifikuje do zniszczenia z uwzględnieniem obowiązujących przepisów ustawy z dnia 14 stycznia 1983 r. o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach /Dz. U. z 2006 r. Nr 97,poz.673,z póżn. zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie,
Komisja przeprowadzi czynności w terminie do dnia 30.04.2011 r.
§5
Sekretarz Gminy dostosuje rozstrzygnięcia organizacyjne zawarte w niniejszym zarządzeniu w regulaminie organizacyjnym urzędu
§6
1. Pełnomocnik ochrony informacji niejawnych w UG Pani Irena Marchewka opracuje zgodnie z obowiązującym przepisami PLAN OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH i przedstawi mi do zatwierdzenia.
2. Nadzór nad skuteczną realizacją niniejszego zarządzenia powierzam pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy.
§8
Traci moc zarządzenie nr 6/2000 Wójta Gminy z dnia 05.06.2000 r. w sprawie ochrony informacji niejawnych.
§9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.