Wersja obowiązująca z dnia
w sprawie powołania Komisji do przeprowadzenia brakowania niewykorzystanych formularzy dowodowych - druków ścisłego zarachowania znajdujących się w dyspozycji tutejszego urzędu
Informacje dodatkowe:
Wójt Gminy Mrągowo zarządza, co następuje:
§ 1.
Powołuje się Komisję do przeprowadzenia brakowania niewykorzystanych formularzy dowodowych - druków ścisłego zarachowania przeznaczonych na potrzeby wydawania dowodów osobistych w następującym składzie:
1. Machaj Małgorzata,
2. Marchewka Irena,
3. Turek Edward
1. Machaj Małgorzata,
2. Marchewka Irena,
3. Turek Edward
§ 2.
1. Zadaniem komisji jest dokonanie rozliczenia i brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby wydawania dowodów osobistych,
2. Komisja wybiera spośród siebie przewodniczącego, który będzie odpowiedzialny za prawidłowe przeprowadzenie procesu brakowania formularzy,
3. Z pracy komisji sporządza się protokół zniszczenia druków ścisłego zarachowania w dwóch egzemplarzach. Do protokołu dołącza się plik elektroniczny excel zawierający wykaz wszystkich wybrakowanych druków ścisłego zarachowania, ustrukturyzowany według numerów formularzy,
4. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji. Odmowę lub brak podpisu któregokolwiek członka komisji należy omówić w protokole,
5. Jeden egzemplarz protokołu brakowania wraz z plikiem excel przekazuje się do Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, nie później niż do 29 maja 2015r.
2. Komisja wybiera spośród siebie przewodniczącego, który będzie odpowiedzialny za prawidłowe przeprowadzenie procesu brakowania formularzy,
3. Z pracy komisji sporządza się protokół zniszczenia druków ścisłego zarachowania w dwóch egzemplarzach. Do protokołu dołącza się plik elektroniczny excel zawierający wykaz wszystkich wybrakowanych druków ścisłego zarachowania, ustrukturyzowany według numerów formularzy,
4. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji. Odmowę lub brak podpisu któregokolwiek członka komisji należy omówić w protokole,
5. Jeden egzemplarz protokołu brakowania wraz z plikiem excel przekazuje się do Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, nie później niż do 29 maja 2015r.
§ 3.
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Mrągowo.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy Mrągowo
Jerzy Krasiński
Jerzy Krasiński